Job Description
إدارة كافة أنشطة ومهام قسم الموارد البشرية بما يشمل عمليات التوظيف والتعيين، وبرامج إدارة الكفاءات وعمليات التدريب والتطوير، وأنظمة الرواتب والتعويضات والمكافآت، إلى جانب خدمات شؤون الموظفين بما يشمل خدمات التأمين والرعاية الاجتماعية والامتيازات الأخرى، بالإضافة إلى متابعة وضمان التزام الموظفين للوائح وسياسات المؤسسة وإجراءات الموارد البشرية، وكذلك الإطلاع على كافة أنظمة مكتب العمل والقوانين الخاصة بالعمال في الشركات والإطلاع على كل ما هو جديد، والقدرة على التعامل من خلال كافة المنصات التي تخص مكاتب العمل والتأمينات وخلافه.
المهام:
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة بالشركة، وتوفير أفضل المرشحين وإجراء المقابلات بعد فلترة السير الذاتية، ومن ثم إخطارهم بالموافقة أو الرفض، وإعداد عقود العمل للموظفين الجدد.
- تمثيل حلقة الوصل بين الإدارة العامة والموظفين وإعداد التقارير والخطابات.
- الحفاظ على ملفات الموظفين والتأكد من إكتمالها وتنظيمها، ومتابعة التنقلات، إنهاء الخدمة، الاستقالات، والترقيات.
- التقييم الدوري للموظفين والعمل على إصلاح نقاط الضعف وتحسين الأداء وتطوير مهاراتهم.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين والاستئذانات والإجازات السنوية والمرضية ومباشرات العمل.
- متابعة خدمات الموظفين فيما يخص التأمين الطبي.
- الرد على الايميلات واستفسارات الموظفين والاستجابة لطلباتهم بما لا يتعارض مع مصلحة العمل.
- متابعة رواتب الموظفين وزيادات الجدارة وإعداد المخالصات النهائية والاستقطاعات ومعلومات الرواتب الأخرى.
- المتابعة مع المستشار القانوني فيما يخص اللوائح الداخلية وسياسات الشركة.
- الإلمام الكامل بالمواقع الإلكترونية الحكومية السعودية مثل: (قوى، أبشر، أجير، مقيم، سبل، ايجار، وغيرهم).
- متابعة القرارات الصادرة من الوزارات والمنشورات المهنية.
- مراجعة معاملات مكتب العمل وملف حماية الأجور.
Skills
- حاصل على درجة البكالوريس في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العامة.
- خبرة لا تقل عن سبعة سنوات في مجال الموارد البشرية HR.
- الإلمام بقانون إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
- المحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
- معرفة كاملة ببرامج الكومبيوتر، ويفضل من عمل على برامج ERB في مجال الموارد البشرية.
- الإلمام التام بصياغة الخطابات والتقارير.
- اللغات: العربية والإنجليزية.
- القدرة على حل المشكلات وإتخاذ القرارات والعمل بروح الفريق.
>