bayt.com
شرح للمهام
الإشراف على جميع الأنشطة الإدارية واللوجستية الخاصة بالمنزل لضمان ترتيب وإدارة العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، بما في ذلك تنظيم المشتريات والمستودعات المنزلية، وتقديم الدعم الإداري لأفراد المنزل والإشراف على الموظفين والموردين، بالإضافة إلى استخدام المنصات الإلكترونية الحكومية لإتمام المعاملات الرسمية والخبرة في تنظيم المجمعات السكنية.المهام والمسؤوليات الرئيسية:تنظيم المراسلات والمستندات المنزليةالإشراف على إعداد وتوزيع المراسلات الخاصة بالمنزل.حفظ وتنظيم المستندات الشخصية والعائلية والوثائق الخاصة بالمنزل بشكل منهجي وآمن.ترتيب الأنشطة المنزليةتنظيم جداول المهام المنزلية اليومية والاحتياجات الخاصة بكل أفراد المنزل.الإشراف على ترتيب الفعاليات المنزلية، كحفلات أو مناسبات عائلية.الإشراف على الموظفين المنزليينالإشراف على وظيفة الموظفين مثل السائقين، الطهاة، وفرق التنظيف.التأكد من إجراء مهامهم بشكل دقيق وفق الجدول الزمني المطلوب.تنظيم الموارد والمرافق المنزليةالإشراف على صيانة الممتلكات المنزلية (المباني، الأثاث، الأجهزة).متابعة احتياجات المنزل من الإمدادات المنزلية المختلفة والتنسيق مع الموردين.تنظيم المشترياتتحديد احتياجات المنزل من المواد والإمدادات بالتعاون مع أفراد المنزل.البحث عن الموردين والتفاوض معهم لضمان الحصول على أفضل جودة بأفضل الأسعار.متابعة الطلبات وضمان تسليمها في الوقت المحدد.مراقبة التكاليف وإعداد تقارير المشتريات الشهرية.تنظيم المستودعالإشراف على تخزين المواد والإمدادات المنزلية بشكل منظم وآمن.تتبع مستويات المخزون بشكل دوري وضمان توفر الكميات الكافية من المواد الأساسية.إعداد جرد دوري للمستودع والإبلاغ عن أي نقص أو تلف في المواد.التعامل مع المنصات الإلكترونية الحكومية:استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية الإنجاز المعاملات الرسمية مثل الإقامات، التأشيرات، التراخيص، وتجديد الوثائق.متابعة المستجدات والإجراءات الخاصة بالجهات الحكومية وإبلاغ الأسرة بأي تغييرات قد تؤثر على الوثائق أو الإقامات.التعامل مع تنظيم المجمع السكنيالتواصل مع تنظيم المجمع السكني بشأن أي مسائل تتعلق بصيانة الممتلكات أو الخدمات المشتركة.الإشراف على إجراء القوانين والأنظمة الخاصة بالمجمع وضمان الالتزام بها. التنسيق مع الإدارة بشأن الأمن والسلامة العامة.إعداد التقاريرتقديم تقارير دورية حول تنفيذ العمليات المنزلية واقتراح التحسينات عند الحاجة.متابعة الميزانية المخصصة للمنزل وإعداد تقارير الإنفاق الشهري.الامتثال للسياسات والإجراءات الخاصة بالمنزلالتأكد من اتباع جميع السياسات والإجراءات المنزلية بما يضمن سلامة أفراد المنزل والممتلكات.التعامل مع الموردين والمقاولينالتفاوض مع الموردين بشأن توفير الخدمات المنزلية مثل الصيانة، التنظيف، أو التوريدات الغذائية.متابعة إجراء العقود المنزلية والإشراف على جودة الخدمات المقدمة.
القدرات
المؤهلات والخبرات درجة البكالوريوس في تنظيم الأعمال، تنظيم المكاتب أو تخصص مشابه (مفضل ولكن ليس ضرورياً).خبرة في العمل الإداري المنزلي أو في مناصب مشابهة.خبرة في تنظيم المشتريات والمخازن، واستخدام المنصات الإلكترونية الحكومية.خبرة سابقة في التعامل مع المجمعات السكنية وإدارة العلاقات مع إداراتها.مهارات عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثل البريد الإلكتروني وجداول البياناتقدرات تنظيمية عالية وإدارة وقت ممتازة.القدرات المطلوبةالقدرة على التواصل بشكل جيد مع أفراد المنزل والموظفين.مهارات إدارية وحل المشكلات.التمتع بالسرية والمرونة في تنفيذ المهام المختلفة. بيئة العملالوظيفة تتطلب العمل في منزل خاص مع التعامل مع الموظفين المنزليين والموردين بشكل يومي، بالإضافة إلى تنظيم المشتريات والمخازن المنزلية، إتمام المعاملات الرسمية عبر المنصات الحكومية، وإدارة العلاقة مع تنظيم المجمع السكني.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة
الرياض المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة
الضيافة والسكن; تنظيم الممتلكات والمرافق; خدمات الدعم الإداري
طبيعة وظيفة الشركة
غير محدد
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية
تحميل…
أرسل إلى صديق
قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة
إتمام الإستبيان
تلقي وظائف مماثلة
تلقي وظائف مماثلة
أرسل إلى صديق
تلقي وظائف مماثلة
تلقي وظائف مماثلة
حفظ
اطبع
التبليغ عن إساءة استخدام
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين