مديرة مكتب

• متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• تنظيم أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
• تحسين وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل تنظيم السجلات.
• تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
• ترتيب تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
• ترتيب الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
• الإشراف على تعيين موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
• ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
• إجراء تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
• تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
• إجراء وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
• كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
• الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
• تدقيق وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.

– سنة خبرة على الأقل

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية