محاسب مدفوعات

ملخص الوظيفة

التحقق من إثبات كافة العمليات النقدية من قبل أمين الصندوق والإشراف على عمله. – مطابقة صناديق الإدارة العامة واكتشاف أي فروقات ومعالجتها أولاً بأول. – إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للصناديق والتحقق من مطابقتها للأرصدة الدفترية وإجراء التسويات المالية اللازمة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

• التحقق من أوليات الصرف من حيث صحة المستندات وتوفير الاعتمادات والرفع بأي ملاحظات للمسئول المباشر تمهيداً لإثبات العمليات في النظام المحاسبي.
• إثبات العمليات المالية في النظام المحاسبي أولاً بأول (قيود اليومية – سندات الصرف النقدية) والتحقق من صحة التوجيه المحاسبي.
• التحقق من إثبات كافة العمليات النقدية من قبل أمين الصندوق والإشراف على عمله.
• مطابقة صناديق الإدارة العامة واكتشاف أي فروقات ومعالجتها أولاً بأول.
• إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للصناديق والتحقق من مطابقتها للأرصدة الدفترية وإجراء التسويات المالية اللازمة.
• إثبات التسويات الشهرية اللازمة (المقدمات والمستحقات) تطبيقاً لأساس الاستحقاق المحاسبي، وبما يمكن من العرض السليم للبيانات المالية.
• المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية للمصروفات ومراقبة تنفيذها والرفع بأي انحرافات أولاً بأول.
• إعداد التقارير الدورية والطارئة للمسئولين في الإدارة المالية والإدارة العليا.
• المشاركة في إعداد الحسابات الختامية السنوية ومطابقة وإقفال الحسابات الخاصة بالمصروفات.
• أي أعمال أخرى تتطلبها الوظيفة ولم ترد في النقاط أعلاه.