سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)

المهام المطلوبة :

• تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
• توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
• مسئول مسئولية مباشرة عن عمالة الخدمات المساعدة (ساعى …. إلخ) .

الشروط:

• إجادة تامة للغة الانجليزية تحدث وقراءة وكتابة ويفضل وجود لغة أخرى اضافية.
• إستخدام مجموعة أوفيس والانترنت والايميل والتفاعل على السوشيال ميديا.
• مهارات تواصل – Communication skills
• ان تكون من مقيمين (حلوان – 15 مايو – المعادى – …….).

– سنة-‎5 سنوات خبرة

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية