سكرتيرة تنفيذية ومسؤولة مبيعات

Company: الزيتيه للتسويق

Location: مدينتى، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **الوصف الوظيفي:**

تتطلب الوظيفة شاغلًا لمنصب سكرتير تنفيذي ومسؤول مبيعات، يتولى المهام التالية:

* متابعة أنشطة فريق المبيعات والعملاء لضمان إنجاز المهام بكفاءة وفعالية ضمن الأطر الزمنية المحددة.
* إعداد وتقديم التقارير الدورية والخاصة للإدارة العليا والمتعلقة بالعمليات التشغيلية.
* تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات والمستندات ذات الصلة.
* حضور الاجتماعات الخارجية وتمثيل الشركة تمثيلاً مشرفاً.
* إدارة المراسلات التجارية باللغتين العربية والإنجليزية.
* تقديم الدعم في المهام المحاسبية الأساسية ومتابعة الشؤون المالية.
* المساعدة في عمليات التوظيف، بدءًا من فرز السير الذاتية وصولاً إلى تنسيق المقابلات الشخصية.
* جمع وتنظيم التقارير المتعلقة بكافة العمليات الإدارية.
* متابعة تنفيذ السياسات التشغيلية وتقديم تقارير دورية حول مستوى التنفيذ.

**المتطلبات الوظيفية:**

* إتقان مهارات المتابعة وإعداد التقارير الدورية.
* التحلي بشخصية منظمة ودقيقة تهتم بالتفاصيل.
* امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
* خبرة في مجال المحاسبة والمراسلات التجارية.
* خبرة في عمليات التوظيف.
* القدرة على حضور الاجتماعات الخارجية بثقة ولباقة.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord وOutlook.
* مؤهل جامعي.
* خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأعمال الإدارية.

**الحوافز:**

* راتب أساسي بالإضافة إلى نظام عمولات.