سكرتيرة تنفيذية ومسؤولة مبيعات

Company: الزيتيه للتسويق

Location: مدينتى، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **سكرتيرة تنفيذية ومسؤولة مبيعات**

**وصف المهام:**

تتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

* متابعة سير العمل مع فريق المبيعات والعملاء لضمان إنجاز المهام بكفاءة وفعالية ضمن الأطر الزمنية المحددة.
* إعداد وتقديم التقارير الدورية والخاصة للإدارة العليا وتقييم العمليات التشغيلية.
* تنظيم وإدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات، وحفظ الوثائق والمستندات الهامة.
* حضور الاجتماعات الخارجية وتمثيل الشركة بأسلوب مهني ولائق.
* التعامل مع المراسلات التجارية الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
* تقديم الدعم في المهام المحاسبية الأساسية ومتابعة الشؤون المالية.
* المساعدة في عمليات التوظيف، بدءًا من فرز السير الذاتية وصولًا إلى تنسيق المقابلات الشخصية.
* جمع وتنظيم التقارير المتعلقة بكافة العمليات الإدارية.
* متابعة تنفيذ السياسات التشغيلية وتقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز.

**المتطلبات الوظيفية:**

* إتقان مهارات المتابعة وإعداد التقارير الدقيقة والمفصلة.
* التحلي بشخصية منظمة والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
* امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً).
* خبرة عملية في مجال المحاسبة والمراسلات التجارية.
* خبرة سابقة في عمليات التوظيف وإدارة الموارد البشرية.
* القدرة على حضور الاجتماعات الخارجية بثقة ولباقة واحترافية.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصةً Excel و Word و Outlook.
* شهادة جامعية كحد أدنى.
* خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأعمال الإدارية.

**التعويضات:**

* راتب أساسي مُجزٍ بالإضافة إلى نظام عمولات تنافسي.