سكرتيرة تنفيذية

المهام والمسؤوليات:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.
استقبال الزوّار والعملاء وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
متابعة الأعمال اليومية للمدير العام وتنسيق المراسلات الرسمية.
أرشفة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة احترافية ومنظمة.
مساعدة الإدارة في إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات والمصروفات.
التنسيق مع قسم المحاسبة ومتابعة بيانات الموردين والعملاء.
إعداد عروض الأسعار والخطابات الرسمية عند الحاجة.
أداء أي مهام إدارية أو مالية مساندة ضمن نطاق العمل.

المتطلبات والمؤهلات:
شهادة مؤهل عالي، أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية أو مساعدة إدارية (ويُفضل خبرة بالحسابات).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook).
اللباقة وحُسن التعامل مع العملاء والزملاء.
قدرة عالية على التنظيم والدقة في المواعيد.
حُسن المظهر والالتزام بالمظهر المهني الرسمي.
مهارات تواصل قوية بالعربية (ويُفضّل إجادة اللغة الإنجليزية بدرجة مقبولة).

– سنتان-‎8 سنوات خبرة

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية