سكرتيرة

Company: مكتب المستشار / إسلام أبو جبل المحامي بالنقض

Location: مصر الجديدة، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: فيما يلي بيان بالمسؤوليات والمهام الوظيفية المطلوبة:

* تنظيم العمل وتطبيق السياسات والإجراءات داخل المكتب.
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير المباشر.
* تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير، بما يتناسب مع جدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات ذات الصلة بأنشطة الإدارة.
* استقبال الرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الأوقات المحددة، بالإضافة إلى الرد عليها حسب التوجيهات.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج، وتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
* التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ القرارات الإدارية على النحو المتفق عليه.
* تقديم تقارير دورية للمدير حول سير العمل وأداء الموظفين، مع التركيز على الموظفين الجدد، والتأكد من التزامهم بالإجراءات الصحيحة وفعاليتهم في أداء مهامهم.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.