سكرتيرة

Company: نور الماس

Location: السادس من اكتوبر، الجيزة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **المتطلبات الوظيفية:**

يتطلب شغل هذه الوظيفة توافر المؤهلات والمهارات التالية:

* إتقان التعامل مع برامج تنظيم المخازن والمبيعات.
* إجادة تامة لبرامج Microsoft Word و Excel.
* خبرة جيدة في التسويق الهاتفي (Telesales).
* القدرة على ترتيب العمل وتطبيق سياسات المكتب.
* القدرة على توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
* تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقًا لجدول الأعمال.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية.
* استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني وعرضها على المدير والرد عليها.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج وتقديمها للمدير.
* التواصل مع الأقسام المختلفة للتأكد من إجراء القرارات الإدارية.
* إعداد وتقديم التقارير الدورية للمدير حول متابعة سير العمل وأداء الموظفين، خاصةً الجدد.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
* يشترط أن يكون المتقدم من سكان مدينة 6 أكتوبر.

بالإضافة إلى ذلك، يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن سنتين، وحاصل على دبلوم نظام 5 سنوات (فوق متوسط) في مجال الأعمال الإدارية.