Student Affairs Manager – Elsalam University

Company: Eamar Al Delta –

WebSite: Kafr Alzayat, Gharbia, Egypt

Job Description:ملخص المهام والمسؤوليات: تتضمن مهام الوظيفة الإشراف الكامل على عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد والمحولين، وذلك وفقًا لمتطلبات التنسيق واللوائح الجامعية المعتمدة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: إدارة عمليات القبول والتسجيل: الإشراف على جميع مراحل القبول والتسجيل للطلاب الجدد والمحولين، مع ضمان الالتزام باللوائح الجامعية وإجراءات التنسيق المعتمدة. متابعة الفحوصات الطبية: مراقبة إجراءات الفحص الطبي للطلاب الجدد والتأكد من استيفائهم لجميع المتطلبات الصحية. تحصيل الرسوم الدراسية: تنظيم عمليات دفع الرسوم الدراسية والتأكد من التزام الطلاب بالمواعيد النهائية المحددة. إصدار الوثائق الرسمية: الإشراف على إعداد وتوزيع البطاقات الجامعية وشهادات القيد الرسمية، بالإضافة إلى سجلات الوضع الأكاديمي. إجراءات التجنيد: التعامل مع إجراءات تأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور والإشراف على تنظيم دورات التربية العسكرية. التنسيق مع الأقسام الأكاديمية: المساعدة والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية في إعداد وإعلان الجداول الدراسية وجداول الامتحانات (العملية والنظرية). مراقبة الامتحانات: تنظيم ومتابعة عمليات مراقبة الامتحانات والإشراف على سير الامتحانات الجامعية (إعلان جداول الامتحانات، توزيع اللجان والمراقبين والطلاب، وإعلان النتائج بعد اعتمادها من قبل السلطات العليا). التحويلات والتغييرات: متابعة وتنفيذ إجراءات التحويلات وتغييرات القيد بين الكليات أو الجامعات وفقًا للوائح المجلس الأعلى للجامعات. تطبيق اللوائح: ضمان التنفيذ الدقيق والفعال للوائح الجامعية والقرارات الصادرة عن المجلس الأعلى للجامعات فيما يتعلق بالتعليم وشؤون الطلاب. معالجة الشكاوى: مراجعة تظلمات وشكاوى الطلاب (المتعلقة بالشؤون الإدارية والأكاديمية) وتقديمها إلى عميد شؤون الطلاب. الفصل والتأجيل: متابعة الإجراءات المتعلقة بفصل الطلاب وتأجيلهم وقيد الطلاب المتعثرين أكاديميًا بالتنسيق مع عميد شؤون الطلاب. إدارة السجلات: إدارة وتنظيم سجلات الطلاب (الورقية والإلكترونية) والتأكد من تحديثها وحفظها بشكل آمن (عادةً عبر نظام معلومات الطلاب – SIS). إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية وإحصائيات مفصلة عن أعداد الطلاب والوضع الأكاديمي ونشاط التحويل، وتقديمها إلى عميد شؤون الطلاب. وثائق التخرج: الإشراف على إصدار وثائق التخرج وإجراءات إخلاء الطرف للخريجين بالتنسيق مع مكتب شؤون الخريجين. قيادة الفريق: قيادة فريق عمل شؤون الطلاب وتحديد الخطط السنوية والمهام الشهرية واليومية للموظفين.

Skills: