Spare Part Data Package Coordinator (Expediting)

Company: Samsung E&A Saudi

Location: Khobar · Saudi Arabia

Category: Purchasing & Procurement – Project & Construction Planning

Job Description: **شرح للمهام:**

**التعريف:** منسق قطع الغيار هو المسؤول عن ترتيب برنامج قطع الغيار. يتضمن هذا الدور التنسيق مع الموردين ومقاول فهرسة أرامكو (M&SSD) لتلبية متطلبات قطع الغيار وفقًا لإرشادات أرامكو السعودية.

**المهام والمسؤوليات:**

* إعداد خطة تقديم SPDP في بداية كل خطة والحصول على الموافقة من أرامكو السعودية قبل انعقاد اجتماع انطلاق SPDP.
* عقد اجتماع انطلاق SPDP مع كل من أرامكو M&SSD، وفريق تنظيم المشاريع في أرامكو (PMT)، والمقاول (Samsung E&A).
* تحديد بنود طلبات الشراء التي تتطلب قطع غيار والتواصل مع الشركة للحصول على القائمة النهائية لبنود SPDP القابلة للتطبيق.
* إبلاغ إرشادات إعداد SPDP لجميع الموردين المطلوب منهم تقديم SPDP، وشرحها خلال اجتماع الانطلاق.
* المتابعة المستمرة مع الموردين لإعداد وتقديم SPDP.
* تدقيق مستندات SPDP المقدمة من الموردين للتأكد من دقتها وشكلها واكتمالها، وحل أوجه القصور على الفور قبل تقديم SPDP إلى أرامكو السعودية.
* ضمان تجميع SPDPs وفقًا لمتطلبات SAEP-31.
* تقديم تقارير الحالة الشهرية.
* التنسيق بين أرامكو والموردين لحل أي استفسارات أو أوجه قصور في مستندات قطع الغيار كما تم تحديدها من قبل قسم التوحيد القياسي للمواد في الشركة حتى يتم قبول الحزمة من قبل أرامكو السعودية.
* إعداد خطة تخفيف للـ SPDP المتأخر ومشاركتها مع أرامكو.
* إعداد وإصدار بيان الحالة الأسبوعي للأطراف ذات الصلة.
* ترأس اجتماعات حالة قطع الغيار الأسبوعية أو نصف الأسبوعية مع أصحاب المصلحة.