Senior Talent Acquisition Specialist – Physicians

Company: American Hospital Dubai –

WebSite: Dubai, United Arab Emirates

Job Description:**ملخص توصيفي للوظيفة:**

تتضمن مسؤوليات شاغل هذه الوظيفة إدارة جميع جوانب عملية استقطاب وتوظيف الأطباء. ويشمل ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفحص طلبات المتقدمين، واستقطاب الكفاءات، والتنسيق لإجراء المقابلات، وذلك لضمان تعيين المرشحين المؤهلين. كما يتولى شاغل الوظيفة إجراء الاختبارات ذات الصلة، ومتابعة خطط التوظيف الخاصة بالأقسام المختلفة.

**المسؤوليات الوظيفية:**

* التواصل المنتظم مع مديري ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات التوظيف والاختيار المحددة.
* تنفيذ متطلبات التوظيف للأطباء.
* استقطاب السير الذاتية للوظائف المعتمدة في الميزانية وفقًا لنظام إدارة السجلات.
* المسؤولية عن نشر إعلانات الوظائف على الموقع الإلكتروني الداخلي، ومنصة LinkedIn، وغيرها من بوابات التوظيف المسجلة لدى المستشفى الأمريكي في دبي.
* فحص السير الذاتية وفقًا لمتطلبات المستشفى الأمريكي في دبي وهيئة الصحة بدبي من خلال الاتصالات الهاتفية المباشرة.
* تفعيل شبكات العلاقات المهنية (التواصل مع المتقدمين وطلب مراجع) في حالة وجود وظائف شاغرة متعددة ذات طبيعة مماثلة، وبناء علاقات مع المتقدمين.
* إجراء الفحص الأولي للمتقدمين عن طريق الاتصال الهاتفي المباشر قبل إحالتهم إلى رئيس القسم المعني وفقًا لقائمة التدقيق الخاصة به.
* تحديث الملفات الشخصية للموظفين وإبلاغ رئيس القسم والموظف رسميًا بالتحديثات، وتحديث المجلدات المشتركة داخل ملفات البيانات.
* ترتيب المقابلات مع القسم المعني للمتقدمين الذين تم اختيارهم.
* إرسال تذكيرات بالمقابلات للمرشح ورئيس القسم المعني.
* التنسيق والمشاركة في إجراء المقابلات واختيار الموظفين.
* التأكد من إدخال الطلبات على نظام iFusion وملء جميع نماذج المقابلات.
* إعداد وثائق عروض العمل، وتحديث السجلات، وتوضيح الاستفسارات، وتسهيل عملية دخول الموظفين الجدد.
* إصدار عروض العمل وإطلاع المرشح على عملية الفحوصات الطبية قبل التوظيف وإجراءات هيئة الصحة بدبي للموظفين الطبيين.
* ضمان تزويد المرشح المختار بجميع المعلومات والوثائق المطلوبة.
* تسليم الملف إلى فريق التهيئة.
* تقديم المبررات اللازمة للوظائف التي يصعب شغلها في حالة وجود أي انحرافات في الرواتب.
* متابعة الوثائق والإجابة على استفسارات المرشحين ومخاوفهم.
* تزويد قسم التدريب بالموارد البشرية بقائمة الموظفين الجدد وتسجيل أسمائهم في برنامج التوجيه الخاص بالمستشفى.
* تقديم تقارير شهرية إلى رئيس قسم الموارد البشرية، مع تسليط الضوء على أي مجالات تثير القلق.
* ضمان أن يكون الوقت المستغرق في التوظيف متوافقًا مع المعيار المحدد.

**المؤهلات المطلوبة:**

* درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.
* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
* إتقان تطبيقات Microsoft Office.

**الخبرة المهنية:**

* خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال التوظيف داخل المستشفيات.
* يفضل بشدة وجود خبرة حالية في مجال التوظيف في منطقة الشرق الأوسط.

Skills: