Modern Interiors Design – Construction -
Company: Modern Interiors Design – Construction –
WebSite: Safaga, Red Sea, Egypt
Job Description:**الهدف الوظيفي:**
دعم القسم التجاري في إعداد ومراجعة وتقديم كافة الوثائق المتعلقة بفواتير المشاريع، وأوامر التغيير (V.O)، والإقفال النهائي للمشاريع. يركز الدور على ضمان الامتثال التعاقدي، ودقة الفواتير، والتنسيق في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة للعقود ذات المبلغ المقطوع والعقود القابلة لإعادة القياس.
**المسؤوليات الرئيسية:**
1. **توثيق إقفال عقود المقاولين من الباطن:**
التنسيق مع الفرق الفنية والموقع لجمع كافة مستندات إغلاق المشروع المطلوبة. ضمان تضمين:
* طلبات الفحص (IRs)
* طلبات المواد (MRs)
* رسومات وتقديمات الورشة المعتمدة
* تقارير التقدم
2. **حزمة التسليم النهائي للمشروع:**
إعداد وتسليم:
* شهادة التسليم (T.O.C)
* رسومات “كما تم التنفيذ” المعتمدة والوثائق ذات الصلة
* وثائق كاملة تتماشى مع نطاق المشروع لموافقة العميل
* ضمان الاكتمال والتحقق من قبل الاستشاري/العميل.
3. **أوامر التغيير (V.O):**
* تحديد الانحرافات في النطاق أو الأعمال غير الموثقة التي تؤثر على التكلفة أو الجدول الزمني.
* إعداد وتقديم تسعير أوامر التغيير بناءً على:
* أسعار جداول الكميات (BOQ)
* أسعار السوق (في حالة العناصر المفقودة أو الجديدة)
* تحليل التصميم المعتمد وتعليمات العميل
* ضمان تقديم جميع المستندات الداعمة لتبرير المطالبات.
4. **الوعي التعاقدي وإدارة المطالبات:**
* فهم وتطبيق الشروط الواردة في العقود ذات **المبلغ المقطوع** والعقود **القابلة لإعادة القياس**.
* التنسيق مع فريق الكميات والفريق المالي لضمان دقة الفواتير والامتثال.
* الإبلاغ بشكل استباقي عن أي مطالبات محتملة أو تغييرات في النطاق أو مخاطر الدفع.
Skills:
Qualifications & Skills:
- Bachelor’s Degree in Architecture, Civil Engineering, or equivalent.
- Minimum 2 years’ experience in a similar role with a main contractor in fit-out or D&B projects.
- Strong understanding of contractual types and their implications on commercial processes.
- Proficient in Microsoft Excel, AutoCAD, and document control tools.
- Strong communication, organizational, and documentation skills.
- Fluent in Arabic & English.
- Previous experience working with variation orders, interim/final invoices, and contract close-out procedures.
- Familiarity with working under consultants and delivering handover documents.