Apexos Group -
Company: Apexos Group –
WebSite: Heliopolis, Cairo, Egypt
Job Description:استقبال وترحيب الضيوف، وتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المعنيين، وتقديم المساعدة المباشرة إلى الرئيس التنفيذي، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها، والحفاظ على الأرشفة الرقمية وغير الرقمية، وتقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني، واستلام وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية، وطلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على مخزون اللوازم، وتحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات، وأداء واجبات كتابية أخرى مثل الحفظ والتصوير، وما إلى ذلك.
Skills:
- Proven work experience as an Office Manager, Secretary, Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Customer service attitude