Cairo Trading Center -
Company: Cairo Trading Center –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:**ملخص الوظيفة:**
مطلوب سكرتير/مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاجتهاد لتولي مهام حفظ الملفات، ومتابعة العملاء والموردين، وإعداد تقارير حالة عروض الأسعار، والمشاركة في تصميم أنظمة عمل جديدة. تشمل المسؤوليات أيضاً جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر (تأشيرات، فنادق، تذاكر طيران). بالإضافة إلى ذلك، سيقوم الموظف باستقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل دوري.
**المسؤوليات:**
* الحفاظ على نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
* متابعة عروض الأسعار المقدمة للعملاء.
* إدارة طلبات الموردين.
* إعداد وتعديل المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
* تنسيق ترتيبات السفر؛ وإعداد خطط السير؛ وإعداد طلبات التأشيرة، والتأمين على السفر، وما إلى ذلك.
* تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
* جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
* تنبيه الإدارة بشأن الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
* إعداد المستندات السرية والحساسة.
* تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
* تحديد الأولويات القصوى ومعالجتها وفقًا لذلك.
* إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
* تدوين وتفريغ الإملاء.
* استقبال وتمرير الرسائل الهاتفية.
* توجيه الجمهور العام إلى الموظف المختص.
* أداء مهام حفظ ملفات الموظفين والمهام الأخرى ذات الصلة.
* بناء/صيانة البيانات الرقمية للعملاء والمشاريع.
Skills: