Posted 2 weeks ago
أحسن وقت تتقدم فيه هو دلوقتي
Secretary
Position Details
Location
Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
November 16, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
Confidential
Job Description
Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: Cairo, Egypt
Job Description:لفرع جديد في قطاع السياحة:
القيام بالمهام التالية:
* إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
* التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
* الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للوثائق والعقود والسجلات السرية.
* إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى حسب الحاجة.
* المساعدة في عملية إعداد الموظفين الجدد وتقديم الدعم للمهام الإدارية للموارد البشرية.
* تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والمديرين التنفيذيين.
* مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات لضمان سير العمل بسلاسة.
* استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والشركاء، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
* دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية المخصصة وتنسيق المشاريع.
* ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً