Amer Vision Group -
Company: Amer Vision Group –
WebSite: Sheraton, Cairo, Egypt
Job Description:**الإصدار الرسمي:**
أداء المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على سجلات منظمة.
العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والموظفين الداخليين، وضمان التواصل المهني والمهذب.
تنسيق وإعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة وفرق المشاريع.
صيانة وتحديث أنظمة الملفات، الإلكترونية والمادية على حد سواء، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين.
مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق عملية الشراء لضمان سلاسة العمليات المكتبية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف في جميع الأوقات.
تقديم الدعم للفرق الإدارية والتصميمية والإدارية في المهام المخصصة والأنشطة المتعلقة بالمشاريع.
ضمان إدخال البيانات في الوقت المناسب وبدقة وحفظ السجلات لجميع العمليات الإدارية.
التعاون مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل الفعال وتدفق العمل عبر المؤسسة.
Skills: