Shield Advocates -
Company: Shield Advocates –
WebSite: Sheikh Zayed, Giza, Egypt
Job Description:**المسؤوليات الرئيسية:**
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمحامين وأعضاء الفريق المعنيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد، وصياغة وتدقيق المراسلات والتقارير والمستندات القانونية البسيطة. المساعدة في إعداد ومراجعة فواتير العملاء الشهرية، ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع القسم المالي، والحفاظ على سجلات الفواتير وتتبع حالة الدفع بدقة. الحفاظ على وتنظيم ملفات العملاء المادية والإلكترونية، وضمان تصنيف وفهرسة وأرشفة جميع المستندات بشكل صحيح وفقًا لسياسة الشركة، ودعم طلبات استرجاع المستندات على وجه السرعة وكفاءة. العمل كنقطة اتصال بين أعضاء الفريق والعملاء والإدارات الأخرى، والتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني ومراسلات العملاء الروتينية بشكل احترافي. إعداد مطالبات المصروفات وطلبات السفر والتقارير الإدارية، والمساعدة في التنسيق الداخلي والخدمات اللوجستية للمكتب حسب الحاجة.
Skills: