Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:تتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها حسب الحاجة، إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الجديدة، إعداد وتعميم المراسلات والمذكرات والنماذج، حفظ وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين، دعم وتيسير إنجاز التقارير الدورية، تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات، المتابعة الدورية لمستويات اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء المناسبة، إجراء ترتيبات السفر، توثيق المصروفات وتقديم التقارير، والقيام بمهام الاستقبال عند الحاجة.
Skills:
- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- Integrity and professionalism
- Proficiency in MS Office
- High school diploma