Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:يتولى الموظف واجب المهام المكتبية والإدارية التالية: استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم أو الشخص المعني؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد وإرسال التذكيرات والتأكيدات؛ إعداد وتحرير الوثائق، مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والفواتير والعروض التقديمية؛ صيانة وتحديث السجلات والملفات وقواعد البيانات؛ طلب وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية؛ تنظيم استلام وتسليم البريد وخدمات التوصيل السريع؛ استقبال ومساعدة الزوار والعملاء؛ تدوين الملاحظات والمحاضر خلال الاجتماعات والمؤتمرات؛ تنفيذ مهام المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية؛ التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة؛ دعم الموظفين والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
Skills:
- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- Integrity and professionalism
- Proficiency in MS Office
- BCs of commerce