Posted 11 hours ago

Job Status: Active



Receptionist / Executive Assistant

Consolidated Can Manufacturing Co. Ltd. -

Company: Consolidated Can Manufacturing Co. Ltd. –

WebSite: Makkah, Saudi Arabia

Job Description:**الغرض الوظيفي:**

شاغل هذه الوظيفة، سكرتير/مساعد تنفيذي، سيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة عمل احترافية وترحيبية. علاوة على ذلك، سيقدم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام في العمليات اليومية.

**المسؤوليات الرئيسية:**

* إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
* تنسيق/إدارة جدول أعمال المدير العام.
* تدوين محاضر الاجتماعات.
* إعداد/تحرير العروض التقديمية وجداول الأعمال والمذكرات.
* تنسيق خطط السفر للمدير العام.
* إجراء البحوث وتجميع معلومات أبحاث السوق (مثل جمع معلومات الصناعة) لتقديمها إلى المدير العام.
* تنسيق تمارين وأنشطة بناء الفريق.
* دعم مبادرات/حملات التسويق للشركة.
* استقبال العملاء/الموردين/الضيوف في المنشأة.
* تنسيق وجبات الغداء والعشاء والمناسبات الاجتماعية للعملاء/الموردين/الضيوف.
* العمل كحلقة وصل بين المدير العام والشركاء الداخليين/الخارجيين.
* تتبع المعلومات مثل المشاريع والإجازات والأولويات والمهام.

**المؤهلات:**

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.

**الخبرة:**

خبرة من سنتين إلى أربع سنوات كمساعد تنفيذي أو في مجال التسويق.

Skills:

share :