Posted 2 weeks ago
الفرصة بتفضّل الجاهزين… هل أنت جاهز؟
Receptionist Cum Secretary
Position Details
Location
10th of Ramadan City, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
November 17, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
Confidential
Job Description
Shanawany Group -
Company: Shanawany Group –
WebSite: 10th of Ramadan City, Cairo, Egypt
Job Description:الخيار: **تنفيذ مهام الاستقبال والدعم الإداري.**
**إعادة الصياغة الرسمية:**
تنفيذ مهام الاستقبال والدعم الإداري، والتي تشمل استقبال الزوار والعملاء والضيوف والترحيب بهم بأسلوب مهني وودود، وإدارة مكتب الاستقبال عبر الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها، ومعالجة جميع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والحزم، والحفاظ على ملفات وسجلات ووثائق المكتب وتنظيمها لسهولة استرجاعها، وجدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات قاعات المؤتمرات، والمساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى، ودعم الإدارة والموظفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة، وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة ومجهزة بالإمدادات اللازمة، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سلاسة العمليات المكتبية، والتعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة والحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً