Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt
Job Description:**الخيار الرسمي:**
تتضمن مسؤوليات موظف الاستقبال استقبال الضيوف والترحيب بهم فور وصولهم، وتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المعنيين، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها. كما يقع على عاتقه ضمان ترتيب منطقة الاستقبال ونظافتها وتوفير جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليه تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني، واستلام وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية. علاوة على ذلك، يتولى الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، وإصدار بطاقات الزائر). وأخيرًا، يقوم بطلب لوازم مكتب الاستقبال والحفاظ على جرد للمخزون.
Skills:
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus
- Females only
- max age 29 years