خليك قدّ التحدي وخد أول خطوة
Receptionist
Position Details
Location
Mokattam, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
November 20, 2025
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Nawah-Scientific -
Company: Nawah-Scientific –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:موجز الوظيفة: نحن بصدد البحث عن موظف/ة استقبال يتمتع/تتمتع بمهارات عالية وقدرة على خلق تجربة إيجابية للزوار، والعملاء، والموظفين. تشمل مسؤوليات هذا الدور إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وتقديم الدعم في مهام الموارد البشرية، والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية والشخصية، وتوفير الدعم الإداري الضروري لضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرشح/ة الحفاظ على بيئة عمل احترافية وجذابة في جميع الأوقات. الوصف الوظيفي: إدارة مكتب الاستقبال: استقبال جميع الزوار والعملاء والموظفين بحفاوة واحترافية عند وصولهم لخلق انطباع أولي إيجابي وجذاب عن شركة نواة العلمية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة على الفور، وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان التواصل الفعال وتقليل أوقات الانتظار. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات لتعكس الصورة المهنية للشركة وتعزيز تجربة العملاء. الدعم الإداري: استلام وفرز وتوزيع جميع الرسائل والطرود الواردة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة لضمان التسليم الدقيق وسير العمليات الداخلية بسلاسة. تقديم المساعدة الإدارية العامة لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات وحفظها، لدعم عملهم. التواصل والتنسيق: تقديم معلومات دقيقة ومفيدة حول خدمات الشركة للعملاء والمتصلين لتعزيز رضا العملاء وضمان التواصل الواضح. الرد على استفسارات العملاء بطريقة مهذبة ومهنية، ونقل الطلبات والمشكلات إلى الموظفين المناسبين عند الضرورة لضمان الحل في الوقت المناسب والحفاظ على جودة الخدمة. مهام الموارد البشرية: إدارة وتحميل مستندات الموظفين على نظام الموارد البشرية، وضمان اكتمال وتحديث الملفات. تحديد ومتابعة المستندات المفقودة مع الموظفين (نسخ رقمية ومطبوعة). تقديم الدعم للموظفين في استخدام نظام الموارد البشرية. المساعدة في عمليات التوظيف (مراجعة المستندات والبصمات) وإنهاء الخدمة (المستندات الموقعة). اكتساب خبرة في عملية التأمين الطبي. التعامل مؤقتًا مع ترتيبات السفر والإقامة في الخارج وإدخال بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات حتى يتم إعادة تعيين الأدوار. تسجيل تجديد العقود بانتظام على نظام الموارد البشرية. ما نقدمه: العمل مع فريق داعم ونشط في بيئة بحثية ديناميكية تعزز التعاون والابتكار. الاستمتاع بزيادات سنوية في الراتب ومزايا إضافية بناءً على الأداء والمساهمة. الحصول على مكافأة عائلية سنوية كتقدير للولاء والالتزام بالشركة. الحصول على حافز ربع سنوي كبير لتحقيق الأهداف وتجاوز التوقعات. الاستفادة من تغطية تأمين اجتماعي وطبي شاملة. المشاركة في اجتماع دوري سنوي لمراجعة التقدم المحرز وتخطيط التطوير المستقبلي.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً