اختار إنك تتحرك مش تنتظر
Receptionist
Position Details
Posted Date
November 20, 2025
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Company: Nawah-Scientific –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:ملخص الوظيفة: تعلن شركة [اسم الشركة] عن حاجتها إلى موظف/ة استقبال يتمتع/تتمتع بمهارات عالية وقدرة على خلق تجربة إيجابية للزوار والعملاء والموظفين. تشمل مسؤوليات الوظيفة إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وتقديم الدعم في مهام الموارد البشرية، والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية والشخصية، وتوفير الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يتوقع من الموظف/ة الحفاظ على بيئة عمل مهنية وترحيبية في جميع الأوقات. الوصف الوظيفي: إدارة مكتب الاستقبال: استقبال جميع الزوار والعملاء والموظفين بحفاوة واحترافية عند وصولهم لخلق انطباع أول إيجابي وترحيبي عن [اسم الشركة]. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة على الفور، وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان التواصل الفعال وتقليل أوقات الانتظار. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وترحيبية في جميع الأوقات لتعكس الصورة المهنية للشركة وتعزيز تجربة العملاء. الدعم الإداري: استلام وتصنيف وتوزيع جميع الرسائل والطرود الواردة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة لضمان التسليم الدقيق وسلاسة العمليات الداخلية. تقديم المساعدة الإدارية العامة لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات وحفظها، لدعم عمل الأقسام. التواصل والتنسيق: تقديم معلومات دقيقة ومفيدة حول خدمات الشركة للعملاء والمتصلين لتعزيز رضا العملاء وضمان التواصل الواضح. الرد على استفسارات العملاء بطريقة مهذبة واحترافية، وتوصيل الطلبات والمشكلات إلى الموظفين المناسبين عند الضرورة لضمان الحل في الوقت المناسب والحفاظ على جودة الخدمة. مهام الموارد البشرية: إدارة وتحميل مستندات الموظفين على نظام الموارد البشرية، وضمان اكتمال الملفات وتحديثها. تحديد المستندات المفقودة ومتابعتها مع الموظفين (نسخ رقمية وورقية). تقديم الدعم للموظفين في استخدام نظام الموارد البشرية. المساعدة في عمليات التوظيف (مراجعة المستندات والبصمات) وإنهاء الخدمة (المستندات الموقعة). اكتساب خبرة في عملية التأمين الطبي. التعامل مؤقتًا مع ترتيبات السفر والإقامة في الخارج وإدخال بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات حتى يتم إعادة تعيين الأدوار. تسجيل تجديد العقود بانتظام في نظام الموارد البشرية. المزايا التي نقدمها: العمل مع فريق داعم ومليء بالطاقة في بيئة بحثية ديناميكية تعزز التعاون والابتكار. الاستمتاع بزيادات سنوية في الراتب ومزايا إضافية بناءً على الأداء والمساهمة. الحصول على مكافأة عائلية سنوية كتقدير للولاء والالتزام تجاه الشركة. الحصول على حافز ربع سنوي كبير لتحقيق الأهداف وتجاوز التوقعات. الاستفادة من تغطية تأمين اجتماعي وطبي شاملة. المشاركة في اجتماع دوري سنوي لمراجعة التقدم المحرز وتخطيط التطوير المستقبلي.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً