لو بتدور على نقلة قوية في شغلك… هي دي
Receptionist
Position Details
Posted Date
November 20, 2025
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Company: Nawah-Scientific –
WebSite: Mokattam, Cairo, Egypt
Job Description:موجز الوظيفة: نحن نبحث عن موظف استقبال يتمتع بمهارات عالية وقادر على خلق تجربة إيجابية للزوار والعملاء والموظفين. سيقوم شاغل الوظيفة بإدارة عمليات مكتب الاستقبال، وتقديم الدعم في مهام الموارد البشرية، والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية والشخصية، وتقديم الدعم الإداري الضروري لضمان سير العمل اليومي للمكتب بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، سيعمل على الحفاظ على بيئة عمل احترافية وترحيبية في جميع الأوقات. الوصف الوظيفي: إدارة مكتب الاستقبال: استقبال جميع الزوار والعملاء والموظفين بحفاوة واحترافية عند وصولهم لخلق انطباع أول إيجابي وترحيبي عن شركة نواه ساينتفيك. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة على الفور، وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان التواصل الفعال وتقليل أوقات الانتظار. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وترحيبية في جميع الأوقات لتعكس الصورة المهنية للشركة وتعزيز تجربة العملاء. الدعم الإداري: استلام وتصنيف وتوزيع جميع الرسائل والطرود الواردة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة لضمان التسليم الدقيق وسير العمليات الداخلية بسلاسة. تقديم المساعدة الإدارية العامة لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات وحفظها، لدعم عملهم. التواصل والتنسيق: تقديم معلومات دقيقة ومفيدة حول خدمات الشركة للعملاء والمتصلين لتعزيز رضا العملاء وضمان التواصل الواضح. الرد على استفسارات العملاء بطريقة مهذبة واحترافية، وإبلاغ الطلبات والمشكلات إلى الموظفين المعنيين عند الضرورة لضمان الحل في الوقت المناسب والحفاظ على جودة الخدمة. مهام الموارد البشرية: إدارة وتحميل مستندات الموظفين على نظام الموارد البشرية، والتأكد من أن الملفات كاملة ومحدثة. تحديد المستندات المفقودة ومتابعتها مع الموظفين (نسخ رقمية ومطبوعة). تقديم الدعم للموظفين في استخدام نظام الموارد البشرية. المساعدة في عمليات التوظيف (مراجعة المستندات والبصمات) وإنهاء الخدمة (المستندات الموقعة). التعرف على إجراءات التأمين الطبي. التعامل مؤقتًا مع ترتيبات السفر والإقامة في الخارج وإدخال بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات حتى إعادة توزيع الأدوار. تسجيل تجديد العقود بانتظام في نظام الموارد البشرية. ما نقدمه: العمل مع فريق داعم ونشيط في بيئة بحثية ديناميكية تعزز التعاون والابتكار. الاستمتاع بزيادات سنوية في الراتب ومزايا إضافية بناءً على الأداء والمساهمة. الحصول على مكافأة عائلية سنوية كتقدير للولاء والالتزام بالشركة. الحصول على حوافز ربع سنوية ممتازة لتحقيق الأهداف وتجاوز التوقعات. الاستفادة من تغطية شاملة للتأمين الاجتماعي والطبي. المشاركة في اجتماع دوري سنوي لمراجعة التقدم المحرز والتخطيط للتطوير المستقبلي.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً