Project Controls Specialist

Company: Ittihad Club Company –

WebSite: Makkah, Saudi Arabia

Job Description:**الغرض الوظيفي:**

يضطلع أخصائي/أخصائية التحكم في المشاريع بدور حيوي في رصد وتحليل وتقييم جوانب التكلفة والجدول الزمني والتقدم المحرز في التصميم الخاص بالمشاريع. بالاستفادة من خلفية معمارية، يدعم هذا الدور تحقيق التوافق بين خطط المشاريع والتصاميم المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية المقررة. يضمن هذا المنصب الدقة في إعداد الوثائق والتنسيق الفعال بين الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين طوال دورة حياة المشروع.

**الأنشطة والمسؤوليات والمهام الرئيسية:**

* **تخطيط وجدولة المشاريع:**
* المساهمة في إعداد وتحديث جداول المشاريع بالتنسيق مع فرق التصميم والهندسة والإنشاء.
* تتبع التقدم المحرز في المشاريع مقارنة بخطوط الأساس المعتمدة وتسليط الضوء على المخاطر أو التأخيرات المحتملة.
* دعم إعداد تقارير الجداول الزمنية وملخصات المراحل الرئيسية لتقديمها إلى الإدارة.
* المساعدة في رصد الامتثال للجدول الزمني وتطوير خطط التعافي عند الحاجة.

* **رصد التكاليف وإعداد التقارير:**
* المساهمة في تتبع ميزانيات المشاريع والالتزامات والنفقات.
* المساعدة في إعداد تقارير التكلفة وتحليل التباين في الميزانية وتحديثات التدفق النقدي.
* الحفاظ على السجلات المالية وسجلات التحكم في التكاليف، وضمان التوافق بين الإنفاق المتوقع والفعلي.
* تقديم الدعم بالبيانات لاتخاذ القرارات المتعلقة بالتكلفة وإعداد التقارير المالية.

* **تنسيق التصميم والتوثيق:**
* مراجعة الرسومات المعمارية والهندسية للتحقق من اتساقها مع نطاق المشروع ومعاييره.
* التنسيق مع استشاريي التصميم لضمان تقديم وتسليم الموافقات في الوقت المناسب.
* المساهمة في إدارة سجلات وثائق التصميم وتتبع المراجعات وسجلات الموافقة.
* المشاركة في اجتماعات التصميم وإعداد ملخصات التقدم وأعمال المتابعة.

* **إعداد التقارير وتتبع الأداء:**
* المساهمة في إعداد لوحات معلومات أداء المشروع وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الأسبوعية والشهرية.
* دعم إنشاء وصيانة لوحات المعلومات الرقمية باستخدام Power BI أو أدوات مماثلة لتصور التكلفة والجدول الزمني والتقدم المحرز في التصميم.
* الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتحديثات المشاريع والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
* دعم إعداد العروض التقديمية وتحديثات التقدم لاجتماعات مراجعة المشاريع.

* **إدارة المخاطر والامتثال:**
* المساهمة في تحديد المخاطر المحتملة للمشروع المتعلقة بالتصميم أو التكلفة أو الانحرافات في الجدول الزمني.
* المساعدة في الحفاظ على سجلات المخاطر وضمان تتبع خطط التخفيف وتنفيذها.
* ضمان الامتثال لمعايير إدارة المشاريع الخاصة بهيئة ICC ولوائح الصحة والسلامة وقوانين البناء السعودية.

* **التنسيق ودعم أصحاب المصلحة:**
* التنسيق بين الاستشاريين والمقاولين والفرق الداخلية للحفاظ على تواصل واضح بشأن التسليمات والمواعيد النهائية.
* المساهمة في رصد أداء الاستشاريين والمقاولين وتصعيد المشكلات إلى الإدارة حسب الحاجة.
* تنسيق تقديم الوثائق وتتبع الموافقات وإعداد التقارير بين الإدارات.
* تقديم الدعم أثناء عمليات تدقيق المشاريع الداخلية والخارجية.

* **تحسين العمليات:**
* دعم تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في المشاريع ومعايير التوثيق.
* المساهمة في التحول الرقمي لأدوات ولوحات معلومات التحكم في المشاريع.
* المساعدة في استخلاص الدروس المستفادة وتقديم توصيات التحسين بعد الانتهاء من المشروع.

Skills: