Blush Boutique -
Company: Blush Boutique –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:بصفتي مسؤولًا عن الإدارة المكتبية، أكون مسؤولًا عن:
* توفير نقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين والخارجيين.
* فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
* التعامل مع الطلبات والاستفسارات على النحو المناسب.
* إدارة جدول الأعمال وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
* إجراء ترتيبات السفر.
* تدوين الإملاء والمحاضر.
* تأمين اللوازم المكتبية.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والموجزات.
* تصميم وصيانة نظام حفظ الملفات المكتبية.
Skills:
- Proven work experience as a Personal Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- MS Office and English proficiency
- Outstanding organisational and time management skills
- Up-to-date with latest office gadgets and applications
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree
- PA diploma or certification would be considered an advantage