personal assistant

Administration

Naguib Selim -

Company: Naguib Selim –

WebSite: Nasr City, Cairo, Egypt

Job Description:**الخيار:**

“تتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي: العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين والخارجيين؛ فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات؛ التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب؛ تنظيم جدول الأعمال وتحديد المواعيد والاجتماعات؛ ترتيبات السفر؛ تدوين الإملاء والمحاضر؛ توفير اللوازم المكتبية؛ إعداد التقارير والعروض التقديمية والموجزات؛ تخطيط وصيانة نظام حفظ الملفات المكتبية.”

Skills:

  • Proven work experience as a Personal Assistant
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • MS Office and English proficiency
  • Outstanding organisational and time management skills
  • Up-to-date with latest office gadgets and applications
  • Ability to multitask and prioritize daily workload
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality
  • High School degree
  • PA diploma or certification would be considered an advantage
share :