Posted 4 months ago
الأفضل التقديم بسرعة لأن الفرص دي بتتقفل بسرعة
Operations and Office Manager
Position Details
Location
Nasr City, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
July 20, 2025
Employment Type
Analyst/Research
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
MENA INTEL -
Company: MENA INTEL –
WebSite: Nasr City, Cairo, Egypt
Job Description:**الوصف الوظيفي:**
تسعى شركة MENA INTEL لتوظيف مدير عمليات ومكتب يتمتع بالكفاءة والخبرة لدعم المدير العام في إدارة وتوسيع نطاق الأعمال. سيشغل هذا الفرد منصب النائب الثاني للمدير العام ويكون مسؤولاً عن الإشراف على الأداء اليومي لقسم العمليات، والذي يشمل أبحاث الأعمال وإدارة المشاريع. تتطلب هذه الوظيفة قائداً عملياً يتمتع بسجل حافل في إدارة العمليات، وقيادة الفريق، وتحسين العمليات الداخلية.
**المسؤوليات الرئيسية:**
1. الإشراف على وتنسيق العمليات اليومية للقسم، وضمان سير العمل بكفاءة، ومراقبة الجودة، وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
2. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية وصاحب القرار في غياب المدير العام.
3. التعاون مع أعضاء الفريق والجهات الخارجية لجمع وتحليل المعلومات المتعلقة بالمهام والمشاريع.
4. ضمان إعداد المكالمات على نحو يلبي توقعات المهام والمشاريع، وتجنب الحاجة إلى إجراء مكالمات متعددة إلى نفس المصدر.
5. دعم المدير التنفيذي لضمان التوافق مع أهداف الشركة ومعايير التشغيل. مراقبة المشاريع الجارية، وتفويض المهام عند الضرورة، والتأكد من استيفاء جميع المخرجات ضمن المواعيد النهائية والنطاق المحدد.
6. عقد اجتماعات دورية مع الفرق لتقييم الأداء، ومعالجة المشكلات، وتتبع التقدم. مراجعة التقارير الداخلية ومخرجات المشاريع للحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والدقة.
7. المشاركة في عمليات التوظيف الداخلية، وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين، والتعاون مع قسم الموارد البشرية في هذا الشأن.
8. ضمان التزام الفريق بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات.
9. تحديد أوجه القصور أو الاختناقات في سير العمل واقتراح أو تنفيذ التحسينات. الحفاظ على وتطبيق الإجراءات والبروتوكولات الداخلية والمواعيد النهائية للمشاريع.
Skills:
- Minimum 5–7 years of experience in operations, administration, Office Manager, or team management, preferably within a consultancy, research, or professional services environment.
- Strong leadership and organizational skills, with the ability to manage multiple teams and priorities at once.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Exceptional English language skills—both written and spoken—are a must.
- Proficiency in coordinating remote teams and familiarity with internal platforms such as Trello, CRMs, or other workflow tools is preferred.
- Reliable, discreet, and capable of acting with sound judgment on behalf of senior management.
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً