office manger مديرة مكتب – مدينتى – القاهرة

مطلوب مديرة مكتب  office manger بمدينتى
خبرة فى تنظيم عمل المكتب، تحديد الأوقات والمقابلات وفقًا لجدول الأعمال، تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الأدارة، متابعه العملاء، تنظيم الملفات والمستندات والسجلات، 
استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.
الترحيب بالضيوف.
تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع.
تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.
إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها.
القيام بحجوزات السفر.
إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر.
ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح.
طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.
ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية.
تخفيف الأعباء عن المدراء.
ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء.
كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.
تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب.
تحديد مواعيد المقابلات.
طباعة وكتابة التقارير.
التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة.
متابعة مؤشرات أداء الإدارا
يفضل قرب مكان السكن من مدينتى
الاتصال او التواصل واتساب علي الارقام التاليه 01005506044 و 01066641477