
Nola Bakery -
Company: Nola Bakery –
WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt
Job Description:**نبذة عن الوظيفة:**
يشغل مدير المكتب منصب نقطة الاتصال والتنسيق الرئيسية في مكتب رئيس مجلس الإدارة.
تتولى هذه الوظيفة إدارة تدفق المعلومات، وتسهيل وتنسيق تبادل المعلومات بين رئيس مجلس الإدارة والإدارة العليا.
**المسؤوليات:**
* إدارة الأعمال اليومية لمكتب رئيس مجلس الإدارة، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
* ضمان تنسيق سفر رئيس مجلس الإدارة ومواعيده الداخلية/الخارجية ومفكرات المسؤولين التنفيذيين، بهدف تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإدارة الفعالة للوقت.
* تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات المسؤولين التنفيذيين والفعاليات، وإشراك الأعضاء بفاعلية في التواصل الداخلي/الخارجي.
* القدرة على تدوين محاضر الاجتماعات باحترافية ومتابعة الطلبات العاجلة من قبل رئيس مجلس الإدارة.
* تنسيق إعداد وتوزيع تقارير الشركة وعروض الشرائح في الوقت المناسب للاجتماعات المتعلقة بالعمل.
* إنشاء أنظمة تنظيم وملفات عالية الفعالية، بما في ذلك الفهرسة السريعة والشاملة، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة وتبسيط سير عمل المكتب.
Skills:
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- At least 8 years’ experience with minimum 5 years’ experience in same position.
- Demonstrated leadership ability, team management, and interpersonal skills.
- Excellent analytical and abstract reasoning skills, plus excellent organization skills.
- Fluency in English & Arabic, written and spoken, and excellent drafting skills.
- Excellent computer skills (Microsoft Office, email & internet).
- New Cairo & nearby resident is a must.