• Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
  • At least 8 years’ experience with minimum 5 years’ experience in same position.
  • Demonstrated leadership ability, team management, and interpersonal skills.
  • Excellent analytical and abstract reasoning skills, plus excellent organization skills.
  • Fluency in English & Arabic, written and spoken, and excellent drafting skills.
  • Excellent computer skills (Microsoft Office, email & internet).
  • New Cairo & nearby resident is a must.

">




Office Manager

Administration

Nola Bakery -

Company: Nola Bakery –

WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt

Job Description:**نبذة عن الوظيفة:**

يشغل مدير المكتب منصب نقطة الاتصال والتنسيق الرئيسية في مكتب رئيس مجلس الإدارة.

تتولى هذه الوظيفة إدارة تدفق المعلومات، وتسهيل وتنسيق تبادل المعلومات بين رئيس مجلس الإدارة والإدارة العليا.

**المسؤوليات:**

* إدارة الأعمال اليومية لمكتب رئيس مجلس الإدارة، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
* ضمان تنسيق سفر رئيس مجلس الإدارة ومواعيده الداخلية/الخارجية ومفكرات المسؤولين التنفيذيين، بهدف تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإدارة الفعالة للوقت.
* تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات المسؤولين التنفيذيين والفعاليات، وإشراك الأعضاء بفاعلية في التواصل الداخلي/الخارجي.
* القدرة على تدوين محاضر الاجتماعات باحترافية ومتابعة الطلبات العاجلة من قبل رئيس مجلس الإدارة.
* تنسيق إعداد وتوزيع تقارير الشركة وعروض الشرائح في الوقت المناسب للاجتماعات المتعلقة بالعمل.
* إنشاء أنظمة تنظيم وملفات عالية الفعالية، بما في ذلك الفهرسة السريعة والشاملة، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة وتبسيط سير عمل المكتب.

Skills:

  • Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
  • At least 8 years’ experience with minimum 5 years’ experience in same position.
  • Demonstrated leadership ability, team management, and interpersonal skills.
  • Excellent analytical and abstract reasoning skills, plus excellent organization skills.
  • Fluency in English & Arabic, written and spoken, and excellent drafting skills.
  • Excellent computer skills (Microsoft Office, email & internet).
  • New Cairo & nearby resident is a must.
share :