Posted 6 months ago
الفرصة دي ما بتتكرر كتير… اغتنمها وقدّم
Office Manager
Position Details
Location
Shorouk City, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
May 28, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Beverlyhills -
Company: Beverlyhills –
WebSite: Shorouk City, Cairo, Egypt
Job Description:**يكون مسؤولاً عن مهام مدير المكتب، بما في ذلك:**
* القيام بمهام مدير المكتب، بما في ذلك: الصيانة، والمراسلات، واللوازم، والمعدات، والفواتير، والمهام الطارئة، والتسوق.
* جدولة الاجتماعات والمواعيد.
* تنظيم تصميم المكتب وطلب الأدوات المكتبية والمعدات.
* الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات الضرورية.
* تنظيم عمليات وإجراءات المكتب.
* ضمان فوترة جميع العناصر ودفعها في الوقت المحدد.
* إدارة العقود والمفاوضات على الأسعار مع موردي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب.
* تقديم الدعم العام للزوار.
* معالجة استفسارات الموظفين بخصوص قضايا إدارة المكاتب (مثل: القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر).
Skills:
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- 6 days work
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً