Posted 6 months ago
ساعات التردد بيضيع فرص… ما تترددش
Office Manager
Position Details
Location
Agouza, Giza, Egypt Egypt
Posted Date
May 22, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
متوسط الرواتب في هذا المجال في مصر هو 7000 جنيه شهرياً
Job Description
JDAR Development -
Company: JDAR Development –
WebSite: Agouza, Giza, Egypt
Job Description:الخيار:
**يتولى مسؤولية إدارة المكتب، ويشمل ذلك: الإشراف على الصيانة، والبريد، واللوازم، والمعدات، والفواتير، وإنجاز المهام الطارئة، والتسوق. يتولى جدولة الاجتماعات والمواعيد. يقوم بتنظيم تصميم المكتب وطلب الأدوات المكتبية والمعدات اللازمة. يحافظ على حالة المكتب ويتخذ الترتيبات اللازمة لإجراء الإصلاحات الضرورية. يتعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الحاجة. ينظم عمليات وإجراءات المكتب. ينسق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب. يضمن إصدار الفواتير لجميع البنود وسدادها في الوقت المحدد. يدير العقود والمفاوضات على الأسعار مع موردي المكتب ومقدمي الخدمات وعقد إيجار المكتب. يدير ميزانية المصاريف الإدارية العامة للمكتب، ويضمن إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب. يقدم الدعم العام للزوار. يساعد في عملية تهيئة الموظفين الجدد. يعالج استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا إدارة المكتب (مثل الأدوات المكتبية والأجهزة وترتيبات السفر). يتواصل مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف والمطاعم والأمن. يخطط للأنشطة الداخلية أو الخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات.**
Skills:
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً