Cleopatra Hospitals Group -
Company: Cleopatra Hospitals Group –
WebSite: Heliopolis, Cairo, Egypt
Job Description:يقوم الموظف بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والدعم، والتي قد تكون سرية وحساسة للغاية. يتولى تنسيق أنشطة إدارة المكتب، وتجميع كافة الوثائق، وإطلاع المدير على محتوياتها. يقوم بقراءة وفحص المراسلات والتقارير الواردة، وتقييم أهمية المواد بشكل أولي، وتنظيم الوثائق، وإحالة المواد إلى المدير والموظفين المعنيين. يستقبل ويفحص المكالمات والزوار، ويحدد الأولويات، ويبلغ المدير بناءً على ذلك. يعد الرسائل والمذكرات ردًا على البريد أو المكالمات الواردة. يقوم بإعداد جدول الأعمال وجمع المواد للاجتماعات؛ ويدون المحاضر ويحتفظ بسجلات الإجراءات حسب الحاجة. يراجع ويصحح ويدقق الوثائق. يتولى تنسيق وتيسير جدول مواعيد المدير لترتيب المواعيد والاجتماعات والفعاليات وما إلى ذلك.
Skills:
- A bachelor’s degree.
- Good command of English.
- Office management experience.
- Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
- Outstanding communication and negotiation abilities.
- excellent organisational and time management skills.
- Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
- In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry.