Posted 7 months ago
يمكن تكون الوظيفة دي مكتوبة ليك… جرّب
Office Manager
Position Details
Location
Mansoura, Dakahlia, Egypt Egypt
Posted Date
April 27, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Business square -
Company: Business square –
WebSite: Mansoura, Dakahlia, Egypt
Job Description:تعلن مساحة العمل المكتبي “Business Square” عن توفر شاغر **مديرة مكتب** لفرع المنصورة (إناث فقط). تتضمن مسؤوليات الوظيفة ما يلي:
* **تنظيم المرافق:** ضمان نظافة مساحة العمل المشترك، وتوفير المخزون الكافي، والإشراف على تنفيذ الموردين المحليين لضمان سير العمل دون انقطاع.
* **تنظيم الأعضاء:** استخدام برنامج تنظيم متخصص لإدارة المساحات، وفواتير الأعضاء، ومعالجة المشكلات الطارئة.
* **تفعيل المجتمع:** تحسين مبادرات التواصل، وتنظيم الفعاليات الاجتماعية، وبناء شراكات محلية لتعزيز ارتباط الأعضاء بالمكان.
* **تحسين الأعمال والمبيعات:** إجراء جولات تعريفية في الموقع، وإدارة علاقات العملاء (CRM)، ومتابعة العملاء المحتملين وتسجيل الأعضاء الجدد.
* **مكتب الاستقبال:** تنظيم الحجوزات والمواعيد، واستقبال عملاء الشركات المتواجدة في المكان، واستقبال المكالمات، وإدارة عمليات الطباعة، وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.
Skills:
- Experience in sales, hospitality, customer service, or business operations
- Proven work experience as a Front desk manager or Reception manager
- Thorough knowledge of customer service, office management, and basic bookkeeping procedures
- Comfortable speaking, selling, and growing the community
- Strong verbal and communication skills
- Proficiency in MS Office
- Self-starter, quick learner, and confident
- Exceptional organizational and multi-tasking skills
- Warm and approachable
- Reliable and professional demeanor
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Fluent English speaker
- Females only
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً