Office Administrator-ادمن

1. تنظيم وإدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك متابعة المواعيد، استلام البريد، وتنظيم الملفات.
2. خبره في المجال الهندسي والتعامل مع المقاولين والعملاء
3. استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للأقسام المعنية.
4. إعداد وتجهيز الاجتماعات، وحجز القاعات، وتجهيز المواد المطلوبة.
5. إدارة المستندات (طباعة، تصوير، أرشفة).
6. متابعة المخزون المكتبي من أدوات واحتياجات المكتب وطلبها عند الحاجة.
7. الاحتراف في الرد على مكالمات العملاء الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها.
8. مساعدة قسم الموارد البشرية في بعض المهام الإدارية مثل ملفات الموظفين أو إعداد العقود.
9. المشاركة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية للشركة.
10. التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
11. ضمان الحفاظ على نظام ونظافة المكتب، والتنسيق مع موظفي النظافة أو الدعم الفني عند الحاجة.

– 3-‎5 سنوات خبرة

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية