Posted 3 months ago
كل خطوة بتاخدها النهاردة هتشكرك عليها بكرة
Office Administrator
Position Details
Location
Heliopolis, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
August 11, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
MMA accounting office -
Company: MMA accounting office –
WebSite: Heliopolis, Cairo, Egypt
Job Description:تتضمن المسؤوليات والإشراف على العمليات المكتبية العامة، ومتابعة كافة الرسائل الإلكترونية المرسلة والمستلمة، وتنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جداول الموظفين. ويشمل ذلك أيضاً التعامل مع المقترحات والعقود مع العملاء بالتنسيق مع الشركاء، وتسجيل الفواتير، والفواتير الإلكترونية، وإيرادات النظام. كما تتضمن المهام تتبع الشيكات/الحوالات/النقدية المحصلة لمطابقتها مع الفواتير، وشراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المسؤوليات إعداد التقارير، وصياغة المراسلات، وإعداد العقود الجديدة، وإنشاء العروض التقديمية وتقارير الإدارة، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن كافة المعدات المكتبية.
Skills:
- English IS A MUST
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- Bachelor degree is must; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً