Logistics Specialist

Company: Al Amal Co. for Trade & Agencies –

WebSite: 6th of October, Giza, Egypt

Job Description:ملخص المهام والمسؤوليات تتضمن مهام ومسؤوليات هذا المنصب القيام بتنسيق عمليات التصدير، وإدارة الوثائق، والالتزام باللوائح التنظيمية، والتواصل مع العملاء، وتحسين العمليات اللوجستية، وحل المشكلات، وإعداد التقارير. وتشمل التفاصيل ما يلي: تنسيق عمليات التصدير: تخطيط وتنسيق عمليات تصدير البضائع، بما في ذلك حجز الشحنات، وجدولة عمليات الاستلام، ومراقبة الشحنات. التواصل والتنسيق: التواصل والتنسيق مع خطوط الشحن ووكلاء الشحن ووسطاء الجمارك لضمان سلاسة العمليات اللوجستية. إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة إقرارات الشحن، و SI (Shipping Instructions) و VGM (Verified Gross Mass). مراجعة مسودات بوليصة الشحن (B/L) وإجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب. طلب ومراجعة فواتير الشحن قبل الدفع. الالتزام باللوائح التنظيمية: البقاء على اطلاع دائم بقوانين الشحن الدولية، واللوائح الجمركية، ومتطلبات الامتثال التجاري. التأكد من أن جميع الشحنات تتوافق مع لوائح التصدير والحفاظ على سجلات مناسبة لعمليات التدقيق. التواصل مع العملاء: تزويد العملاء بتحديثات في الوقت المناسب حول حالة الشحنة، والتأخيرات، أو المشكلات. الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالشحن أو الوثائق. تحسين العمليات اللوجستية: التفاوض على أسعار وشروط الشحن مع شركات النقل ووكلاء الشحن. إعداد تقرير شهري محدث عن أسعار الشحن إلى الوجهات التي يتم شحنها بشكل متكرر. حل المشكلات: معالجة وحل المشكلات مثل تأخير الشحنات، وفقدان البضائع، أو التناقضات في الوثائق. التنسيق مع الإدارات الداخلية لحل أي مخاوف متعلقة بالتصدير. إعداد التقارير: الحفاظ على سجلات شحن دقيقة وإعداد تقارير عن أداء الشحن، والتكاليف، ومقاييس الامتثال.

Skills: