Logistics Coordinator

Company: Confidential –

WebSite: 6th of October, Giza, Egypt

Job Description:المهام والمسؤوليات: إدارة علاقات شركات الشحن: التواصل الفعال مع شركات الشحن لحجز السفن ومتابعة مسار الشحنات الصادرة. تنسيق جداول الشحن: ترتيب مواعيد التحميل ومواعيد وصول السفن الخاصة بالصادرات. متابعة حركة الحاويات: مراقبة حركة الشاحنات وجداولها الزمنية لنقل الحاويات من المصنع إلى الميناء، مع ضمان التوافق مع المواعيد النهائية للسفن. إعداد المستندات: تجهيز مستندات الشحن اللازمة بالتعاون مع شركات الشحن، بما في ذلك سداد رسوم نقل الحاويات، وتكاليف التحميل والتفريغ، ورسوم الشحن البحري. تتبع وصول الشحنات: متابعة وصول الحاويات إلى وجهتها النهائية، وتحديد مواعيد الوصول والأيام المجانية المتاحة للعميل. تجهيز المستندات الرسمية: إعداد المستندات المطلوبة لإصدار شهادات المنشأ، والفواتير التجارية، وشهادات التصدير، وقوائم التعبئة. التنسيق المالي: إعلام قسم الشؤون المالية بمواعيد وصول السفن لغرض الدفع، وإبلاغ المشترين لضمان توفر مستندات الشحن قبل وصول السفن لتجنب رسوم التأخير والتخزين. تسجيل المخالفات: الاحتفاظ بسجلات كاملة لجميع رسوم التأخير والاحتجاز، ومتابعة تسويتها مع المشترين المعنيين، وتنفيذ إجراءات وقائية لتجنب الغرامات الجمركية. إعداد مذكرات التبرير: إعداد مذكرة تبرير في حال دفع رسوم التأخير، مع توضيح أسباب الغرامة المدفوعة. متابعة المدفوعات الجمركية: إعداد ومتابعة مدفوعات الرسوم الجمركية بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية. تنسيق عمليات الاستيراد: تنسيق عمليات نقل وتخزين البضائع المستوردة. تخطيط جداول التحميل: ترتيب جدول أسبوعي لمواعيد التحميل. التنسيق مع المصنع: التنسيق مع المصنع لترتيب وصول الحاويات للتحميل وفقًا لجدول التصدير الشهري. الحصول على عروض الأسعار: متابعة شركات النقل السريع وشركات الشحن للحصول على عروض أسعار الشحن للوجهات التي لا يوجد بها عقود ثابتة. تجهيز المتطلبات الجمركية: إعداد وترتيب جميع المتطلبات الجمركية للشحن البحري والجوي والبري.

Skills: