Posted 1 month ago
ما تقللش من نفسك… قدم وحاول
Junior Office Admin
Position Details
Location
6th of October, Giza, Egypt Egypt
Posted Date
December 4, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
متوسط الرواتب في مجال Administration في مصر هو 6000 جنيه شهرياً
Job Description
RE/MAX Everest -
Company: RE/MAX Everest –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:المهام والمسؤوليات الرئيسية: استقبال الزوار والعملاء: ضمان تقديم تجربة ضيافة احترافية وراقية. إدارة الاتصالات: إدارة جميع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني والمتابعات اللازمة باللغتين الإنجليزية والعربية. التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات الهاتفية المكتبية والتعامل معها بكفاءة وفعالية. إعداد العقود: إعداد وصياغة عقود البيع باللغة العربية بشكل أساسي. إدارة العملاء المحتملين: تخصيص العملاء المحتملين في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والحفاظ على قواعد بيانات منظمة وحديثة. إدارة اتفاقيات الوكلاء: إدارة الدورة الكاملة لاتفاقيات الوكلاء والنماذج ذات الصلة. التواصل عبر واتساب: إرسال رسائل البث عبر تطبيق واتساب للوكلاء. الأرشفة والتنظيم: أرشفة وتنظيم العقود والنماذج والمستندات الرسمية. إعداد التقارير: إعداد وتحديث التقارير باستخدام برنامج جداول بيانات جوجل (Google Sheets). التعامل مع مهام مندوب المكتب: إنجاز المهام المتعلقة بمندوب المكتب. تنظيم الاجتماعات والتدريب: مسؤولية ترتيب إعداد المكتب للاجتماعات والدورات التدريبية. الإشراف على صيانة المكتب: الإشراف على صيانة المكتب وجرد اللوازم والنظافة العامة. جمع ملاحظات العملاء: مسؤولية جمع ملاحظات العملاء وتقديمها للإدارة في تقرير منظم. مراجعة ومراقبة مجموعة قوائم واتساب: مراجعة ومراقبة مجموعة قوائم العقارات على تطبيق واتساب. تنفيذ المهام اليومية: إنجاز المهام اليومية التي تطلبها الإدارة.
Skills:
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً