Saudi-firmness -
Company: Saudi-firmness –
WebSite: Cairo, Egypt
Job Description:**الخيار:**
“يتولى/تتولى شاغل/ة الوظيفة مسؤولية إدارة الوثائق الخاضعة للرقابة وتوزيعها وفقًا للإجراءات المعتمدة، مع الالتزام بالتنسيق المحدد وقوائم التوزيع الرسمية. يشمل ذلك تنسيق وتنظيم توزيع جميع المعلومات الواردة والصادرة، وفحص الوثائق الواردة والصادرة قبل تقديمها. يتم توجيه الوثائق المختلفة إلى المهندسين المختصين للمعالجة المناسبة. يتولى/تتولى شاغل/ة الوظيفة حفظ وصيانة الوثائق في أرشيف دائم، وإعداد عمليات البحث عن الوثائق بناءً على طلب الأفراد المخولين. كما يتم الحفاظ على المعلومات الموثقة في السجل والتأكد من دقة وتحديث البيانات المدخلة. تشمل المسؤوليات أيضًا التحكم في مختلف تقارير إدارة الوثائق المطلوبة، وصيانة الملفات وسجلات التحكم ذات الصلة، وطباعة الوثائق المختلفة حسب الحاجة، وصياغة الخطابات والتقارير المطلوبة. يتولى/تتولى شاغل/ة الوظيفة تنسيق عمليات التسليم عبر البريد السريع، وتنفيذ المهام الإضافية التي يكلفه/تكلفها بها رئيس/ة الفريق.”
Skills:
- Experience Needed: Fresh Graduate.
- Education Level: Bachelor’s degree.
- Grade: Not Less than Very Good.
- English Level: Very Good.
- Software Skills: Microsoft Office & PDF Edit (Mandatory)