
Shiny White Dental Center -
Company: Shiny White Dental Center –
WebSite: Cairo, Egypt
Job Description:**مسؤوليات تخطيط الموارد البشرية:**
1. **إدارة الجداول الزمنية:** تنظيم وإدارة الجداول الزمنية الأسبوعية للموظفين في الفروع بكفاءة. التعاون مع مديري الفروع لضمان التغطية المناسبة والاستخدام الأمثل للموارد البشرية.
2. **الموافقة على الإجازات:** مراجعة طلبات إجازة الموظفين والموافقة عليها بناءً على متطلبات التوظيف واحتياجات العمل ولوائح العمل. التنسيق مع مديري الفروع لتحقيق التوازن بين طلبات الإجازات والحفاظ على مستويات التوظيف المثلى.
3. **ترتيبات الموظفين البدلاء:** تحديد وتوفير موظفين بدلاء عند عدم قدرة الموظفين المُجدولين على الوفاء بنوبات عملهم بسبب ظروف غير متوقعة. التنسيق مع الموظفين الآخرين أو الأقسام الأخرى لضمان تقديم الخدمات دون انقطاع.
4. **إعداد الموظفين الجدد:** تطوير وتنفيذ عملية إعداد فعالة للموظفين الجدد في الفروع. التنسيق مع أعضاء فريق الموارد البشرية ومديري الفروع لتيسير انتقال سلس للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتدريب والاندماج في الفريق.
5. **تحليل التوظيف:** مراقبة وتحليل احتياجات التوظيف بناءً على حجم العمل ومتطلبات الخدمة والاحتياجات التشغيلية. تقديم توصيات بشأن تعديلات مستويات التوظيف أو الجداول الزمنية لتحسين الكفاءة وتخصيص الموارد.
6. **الامتثال لأنظمة العمل:** البقاء على اطلاع دائم بقوانين وأنظمة العمل المتعلقة بالجداول الزمنية وساعات العمل وتوافر الموظفين وإجراءات الإعداد. ضمان الامتثال للوائح ذات الصلة ومعالجة أي تعارضات أو مشكلات تنشأ.
7. **التواصل والتنسيق:** الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع الموظفين ومديري الفروع وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين لضمان سلاسة عمليات الجدولة وعمليات الإعداد. التعاون مع أعضاء فريق الموارد البشرية لمعالجة أي مخاوف أو استفسارات متعلقة بالتوظيف.
Skills:
Requirements and qualifications
1. Education: Bachelor’s degree in Dentistry. Relevant certifications are a plus.
2. Experience: Minimum of 2-5 years of experience .
3. Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills to interact with operators, branch managers. Ability to effectively convey scheduling changes, onboarding processes, policies, and expectations.
4. Organizational Skills: Strong organizational and time management skills to handle multiple schedules, vacation requests, onboarding processes, and alternative arrangements. Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
5. Problem-Solving Abilities: Strong analytical and problem-solving skills to address scheduling conflicts, staffing gaps, onboarding challenges, and unexpected changes. Ability to think creatively and provide efficient solutions.