HR Specialist

Company: Spinneys Egypt –

WebSite: Tanta, Gharbia, Egypt

Job Description:**شرح للمهام:**

تتضمن مسؤوليات هذا المنصب الوظيفي ما يلي:

* **التوظيف:** تحديد واختيار وتعيين المرشحين المناسبين لتلبية احتياجات التوظيف والميزانية المخصصة للمتجر، مع الالتزام بالإطار الزمني المحدد للتوظيف، وإرسال بيان أسبوعي عن الشواغر إلى قسم التوظيف.
* **تنظيم الحضور والانصراف:** التأكد من إدخال/استيراد بيانات الحضور والإجازات بانتظام في نظام الموارد البشرية واستخراج التقارير المتعلقة بالحضور حسب الحاجة.
* **إعداد الرواتب:** إجراء الإغلاق الشهري للرواتب عن طريق إضافة الموظفين الجدد وتفعيل التحويلات، بالإضافة إلى أي معاملات أخرى يتم إضافتها أو خصمها من رواتب الموظفين، وإرسالها إلى قسم التعويضات والمزايا للمعالجة.
* **التنسيق مع قسم التعويضات والمزايا:** التنسيق مع قسم التعويضات والمزايا لفتح حسابات بنكية بهدف تقليل المدفوعات النقدية.
* **دعم تنظيم المزايا:** مساعدة قسم التعويضات والمزايا في تنظيم مزايا الشركة مثل التأمين الطبي وقسائم المولود الجديد، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة.
* **بحث التكاليف والمبيعات:** المساعدة في إنجاز مبيعات المتجر والحفاظ على النسبة المسموح بها لتكاليف الموظفين من خلال التحليل الشهري، وتقديم تقارير عن الاختلافات و/أو المخاوف إلى قسم التعويضات والمزايا لاتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
* **إصدار الخطابات الرسمية:** إرسال طلبات للحصول على خطابات الموارد البشرية/الخبرة/الحسابات البنكية للموظفين وتسليمها إليهم.
* **إنهاء الخدمة:** تنظيم جميع إجراءات إنهاء الخدمة والتصاريح المتعلقة بها لموظفي المتجر وإبلاغ قسم التعويضات والمزايا لإصدار التسوية النهائية.
* **نماذج التأمين الاجتماعي:** إرسال نماذج التأمين الاجتماعي إلى مكاتب التأمين المخصصة في الوقت المناسب ومتابعتها لضمان عدم وجود تأخير في الإضافات/الحذف. إرسال بيان شهري إلى شؤون الموظفين بجميع النماذج التي تم تسليمها.
* **التقارير الحكومية:** مساعدة قسم شؤون الموظفين في تقديم جميع البيانات والتقارير المطلوبة من الحكومة في المواعيد المقررة لتجنب الغرامات.
* **مقابلات الخروج:** إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين؛ إرسال النماذج إلى قسم شؤون الموظفين شهريًا لتحليل الأسباب واقتراح الإجراءات التصحيحية للبقاء ضمن النسبة المئوية المسموح بها لدوران الموظفين.
* **التحقيقات والإجراءات التأديبية:** إجراء التحقيقات وتطبيق الإجراءات التأديبية وفقًا لسياسة الإجراءات التأديبية؛ وإرسال بيان شهري إلى قسم شؤون الموظفين.
* **الترقيات:** جمع نماذج الترشيح للترقية نصف السنوية من المديرين المباشرين وإرسالها إلى مدير شؤون الموظفين للمعالجة.
* **تجديد العقود:** ضمان تجديد عقود الموظفين في الوقت المناسب ووفقًا لقانون العمل؛ إرسال التجديدات المحدثة إلى قسم شؤون الموظفين لتحديث النظام وملفات الموظفين.
* **الدعم والتوجيه وحل النزاعات:** مساعدة وتوجيه وتدريب موظفي المتجر بشأن جميع التظلمات المبلغ عنها وحل النزاعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

Skills: