HR Coordinator

Company: IHG Hotels & Resorts –

WebSite: Riyadh, Saudi Arabia

Job Description:فرصة عمل: منسق موارد بشرية فندق كارلتون المعيبد (First Vignette Collection) – المملكة العربية السعودية يسر فندق كارلتون المعيبد، أول فندق ضمن مجموعة Vignette في المملكة العربية السعودية، الإعلان عن فرصة عمل لمنصب منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا. هذه فرصة ممتازة للخريجين الجدد الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية في قطاع الضيافة. نبحث عن مرشحين يتمتعون بإمكانيات عالية وشغف بالتعلّم، وقادرين على دعم العمليات اليومية للموارد البشرية والمساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية وداعمة لجميع الزملاء. المهام والمسؤوليات: دعم التوظيف: المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الإعلانات الوظيفية، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين. الإعداد والتهيئة: تنسيق عملية إعداد الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد حزم الترحيب، وتسهيل جلسات التوجيه، والتأكد من استكمال جميع الأوراق المطلوبة. سجلات الموظفين: الحفاظ على ملفات الموظفين الرقمية والمادية محدثة ودقيقة، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية ومعايير خصوصية البيانات. دعم العلاقات الحكومية: المساعدة في معالجة التأشيرات والتأمين والمتطلبات الطبية بالتنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية. علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال ودية لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والسياسات وإجراءات الموارد البشرية العامة. المهام الإدارية: إعداد تقارير الموارد البشرية، وإدارة تتبع الحضور والانصراف، ومعالجة طلبات الإجازات، وصياغة المراسلات الداخلية. مشاركة الموظفين: المساعدة في تنظيم فعاليات الموظفين وبرامج التقدير والأنشطة الترفيهية لتعزيز الروح المعنوية للفريق. الامتثال للسياسات: التعلّم وتطبيق نظام العمل السعودي وسياسات شركة IHG في المهام اليومية. المتطلبات: التعليم: دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة: يشجع الخريجون الجدد على التقديم. تعتبر الخبرة التدريبية المسبقة في مجال الإدارة أو الضيافة ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية. المعرفة: فهم أساسي لمبادئ الموارد البشرية؛ الإلمام بنظام العمل السعودي يعتبر ميزة إضافية. المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج MS Office (Excel, Word, PowerPoint) والاستعداد لتعلم برامج HRIS. التنظيم: مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية والاهتمام بالتفاصيل. التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية. إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. السمات الشخصية: مستوى عالٍ من النزاهة، والرغبة في التعلّم، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. المهارات الشخصية: شخصية اجتماعية قادرة على بناء الثقة والعلاقات الجيدة مع الزملاء. ماذا نقدم: نحن نقدم راتباً تنافسياً وحزمة مزايا شاملة مصممة لمساعدتك على تحقيق أفضل أداء في حياتك المهنية. مهمتنا هي خلق بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالترحيب والتقدير. في فنادق ومنتجعات IHG، نوفر فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين والموظفين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو التوجه أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو وضع المحاربين القدامى المحميين أو الإعاقة. نحن نعزز ثقافة الثقة والدعم والقبول، ونشجع الزملاء على أن يكونوا على طبيعتهم في العمل. من خلال إطار عمل myWellbeing الخاص بنا، نحن ملتزمون بدعم صحتك وأسلوب حياتك ورفاهيتك في مكان العمل. انضم إلينا وكن جزءاً من عائلتنا العالمية المتنامية باستمرار. إذا كنت تعتقد أنك مؤهل لهذه الوظيفة، يرجى التقديم عبر الرابط التالي.

Skills: