K Line Europe -
Company: K Line Europe –
WebSite: Nasr City, Cairo, Egypt
Job Description:**الغرض:**
توفير الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لجميع وظائف الموارد البشرية، مع ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وتوافقها مع اللوائح. يمثل هذا الدور الركيزة الأساسية لتنفيذ مهام الموارد البشرية، ويضطلع بمسؤولية دقة التوثيق، وبيانات الموظفين، وتقديم الدعم في أنشطة دورة حياة الموظف.
**المسؤوليات الرئيسية:**
**1. العمليات الخاصة بالموارد البشرية:**
* إعداد وصيانة ملفات الموظفين والعقود والوثائق بما يتوافق مع قوانين العمل.
* دعم مدخلات الرواتب (الحضور والإجازات والتعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة).
* تولي العمليات اللوجستية المتعلقة بتهيئة الموظفين الجدد: مجموعات الترحيب، وإعداد صلاحيات الوصول، وتوقيع الوثائق، وتنسيق برنامج التعريف بالشركة.
* دعم إجراءات إنهاء الخدمة: قوائم المراجعة الخاصة بإنهاء الخدمة، ونماذج براءة الذمة، وتتبع عملية التسليم.
**2. أنظمة وبيانات الموارد البشرية:**
* تحديث أنظمة الموارد البشرية وقواعد بيانات الموظفين (Peoplelogic، HRIS، الحضور).
* إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على دقة سجلات الموظفين (عدد الموظفين، معدل الدوران، إلخ).
**3. علاقات الموظفين والدعم:**
* العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات.
* دعم مبادرات المشاركة، والعمليات اللوجستية للتدريب، والاستبيانات.
**4. الامتثال:**
* ضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل المصري فيما يتعلق بالعقود والتجديدات والوثائق الحكومية.
* التنسيق مع الإدارة المالية والإدارية بشأن التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي وموافقات الرواتب.
**5. دعم شريك الأعمال للموارد البشرية (HRBP):**
* المساعدة في تنفيذ برامج المشاركة، وتقييمات الأداء، وتنسيق التدريب.
* إعداد المراسلات والإعلانات الخاصة بمبادرات الموارد البشرية.
Skills: