Alliance Ventura
Company: Alliance Ventura
Location: Dubai · UAE
Category: Hospitality & Accomodation
Job Description: **شرح للمهام**
**المسؤوليات الرئيسية:**
* **تنظيم العمليات والفريق:**
* تولي المسؤولية الكاملة عن العمليات اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة في جميع منازل العطلات.
* قيادة وإدارة فرق التدبير المنزلي والصيانة وخدمة العملاء، مع ضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
* ضمان امتثال جميع العقارات للوائح منازل العطلات في دبي (الترخيص والتفتيشات وما إلى ذلك).
* التعامل بكفاءة وسرعة مع أي تحديات تشغيلية.
* العمل عن كثب مع البائعين ومقدمي الخدمات للحفاظ على معايير عالية في تنظيم الممتلكات.
* **المساعدة التنفيذية:**
* المساعدة في تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والمهام اليومية.
* التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمتابعات لضمان عدم إغفال أي تفاصيل.
* ترتيبات السفر والإقامة والمواعيد الشخصية/العمل حسب الحاجة.
* الحفاظ على وتنظيم وثائق الأعمال المهمة وضمان سير العمل بسلاسة.
* اتخاذ القرارات في حال عدم توفر الرئيس التنفيذي.
* **تنظيم الضيوف والعملاء:**
* ضمان حصول كبار الشخصيات من الضيوف ومالكي العقارات على دعم ذات درجة عال.
* التعامل مع طلبات الضيوف أو المالكين ذات الأولوية العالية، والتأكد من حل أي مشكلات باحترافية.