GRO Development for real state -
Company: GRO Development for real state –
WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt
Job Description:بصيغة رسمية:
تتضمن مسؤوليات شاغل هذه الوظيفة الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا ومنظمًا وتزويده بكافة المستلزمات الضرورية (أقلام، نماذج، ورق، إلخ)، واستقبال وترحيب الضيوف، والإجابة على استفساراتهم ومعالجة شكاواهم، والرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها أو تسجيل الرسائل، واستلام الرسائل والطرود وتوزيعها، وتجهيز البريد الصادر من خلال صياغة المراسلات وتأمين الطرود، وفحص وفرز وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني، ومراقبة اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء عند الضرورة، وتحديث السجلات والملفات وحفظها، ومراقبة النفقات والتكاليف المكتبية، والقيام بأية مهام أخرى يتم تكليفها (ترتيبات السفر والجداول الزمنية، إلخ).
Skills:
- Proven experience as front desk representative, agent or relevant position
- Familiarity with office machines (e.g. fax, printer etc.)
- Knowledge of office management and basic bookkeeping
- Proficient in English (oral and written)
- Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word)
- Strong communication and people skills
- Good organizational and multi-tasking abilities
- Problem-solving skills
- Customer service orientation
- High School diploma; additional qualifications will be a plus