Posted 4 months ago
بداية نجاحك المهني ممكن تبدأ من هنا
Executive Secretary
Position Details
Location
Agouza, Giza, Egypt Egypt
Posted Date
July 29, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Egyptian Company for Hotel Supplies -
Company: Egyptian Company for Hotel Supplies –
WebSite: Agouza, Giza, Egypt
Job Description:تعلن شركة Egytl عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية حديثة التخرج (إناث) للقيام بالمهام التالية:
* إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات وغيرها.
* حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
* استقبال ومراجعة المكالمات الهاتفية وتوجيهها حسب الاقتضاء.
* معالجة وتحديد أولويات جميع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
* إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
* التعامل مع المستندات السرية وضمان الحفاظ على سريتها.
* صيانة السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
Skills:
- Utilize advanced skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) to create professional documents, spreadsheets, and presentations.
- Communicate excellent in English (written and verbal) to interact with international clients, partners, or stakeholders.
- Plan and organize meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
- Archive and retrieve documents efficiently to support executive decision-making.
- Coordinate with other departments or vendors to facilitate operational needs.
- Collaborate effectively with team members across departments to support company objectives.
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً